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Liaison Officer

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Job Summary

Company
TWG Communications - Study North Initiative
Location
Toronto, ON
Industries
Advertising and PR Services
Education
Job Type
Employee
Years of Experience
2+ to 5 Years
Education Level
College Diploma
Career Level
Experienced (Non-Manager)
Job Reference Code
SNI-002/14

Liaison Officer

About the Job

LIAISON OFFICER - SNI-002/14
Location: Toronto
Position: Full time, contract
Salary: Competitive salary and benefits package

DESCRIPTION OF POSITION
Reporting to the Lead Liaison Coordinator, the Liaison Officer(s) will work as a member of the Study North Initiative Recruitment team whose primary function will be to promote a Northern college education experience to secondary, non secondary, and non-direct prospective stu- dents, their families and significant influencers. The Study North Initiative is comprised of the six Northern colleges, specifically Confedera- tion College (Thunder Bay), Sault College (Sault Ste. Marie), Northern College (Timmins), Collège Boréal (Sudbury), Cambrian College (Sud- bury) and Canadore College (North Bay). Together, the Lead Coordinator and the Liaison Officers, will serve as recruitment representatives at various events, including trade shows, career and education fairs, school presentations and community meetings.

QUALIFICATIONS:
• College diploma or Bachelor’s degree in marketing, business, public relations, communications or related field.
• A minimum two years of practical work experience in marketing, business, public relations, communications or related field.
• Valid ‘G” Class Ontario driver’s license.
• Excellent public speaking, written and computer skills.
• Experience with event planning and marketing.
• Time and information management, customer service and reporting skills are required.
• Applicants should have a good knowledge of the secondary school and college systems in Ontario, and understand the dynamics of Northern Ontario cities and rural communities.

DUTIES:
• Serve as a a recruitment representative of the Study North Initiative comprised of Cambrian College, Canadore College, College Boreal, Confederation College, Sault College, and Northern College at various events, including trade shows, career and education fairs, school presentations and community meetings.
• Serve as a key contact for secondary school students, guidance counsellors and adult learners to provide awareness of the benefit of attending college in Northern Ontario, the programs available to study, the lifestyle experience in Northern Ontario communities, and encourage prospects to apply to one or more of the six Northern Ontario colleges.
• Deal with various matters relating to the application for admission, program and course information, and college services.
• Liaise with, work alongside and/or refer to the full-time recruiting staff at the six Northern Ontario colleges.
• Generate and track leads for the six Northern Ontario colleges.
• Facilitate and manage a number of projects simultaneously.
• Track and evaluate initiatives and provide/implement recommendations for improvement.

OTHER CONSIDERATIONS:
• This position involves extensive travel throughout the Greater Toronto Area. Travel to Northern Ontario will also be required.
• Evening and/or weekend work will be required at times.
• Familiarity working in a Mac OS X and iOS environment, working with office software, project management and CRM software an asset.
• Preference will be given to applicants who are fluent in reading, writing and speaking both English and French, however, all qualified
applicants will be considered.
• The ability to speak Ojibway and/or Cree would be an asset.
• Must be a Canadian citizen. 

HOW TO APPLY:
All interested candidates are to submit full, updated resumes and covering letters to jobs@twg.co quoting competition number SNI-001/14. 

All questions should be directed to jobs@twg.co
Applications will be received until suitable candidates are found.
Please note that only those selected for an interview will be contacted.

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AGENT (AGENTE) DE LIAISON : SNI-002/14
Endroit : Toronto
Poste : contractuel à plein temps
Rémunération : salaire et avantages sociaux concurrentiels

DESCRIPTION DU POSTE
Œuvrant sous les ordres du coordonnateur en chef des programmes de liaison, les agents (agentes) de liaison feront office de membres de l’équipe de recrutement d’Initiative Study North. Leurs principales fonctions seront la promotion d’une éducation postsecondaire nordique aux élèves du secondaire, à une clientèle autre que celle du secondaire et à une clientèle éventuelle indirecte, à leurs familles et aux personnes exerçant sur elles une importante influence.
L’Initiative Study North est composée de six collèges nordiques, notamment le collège Confederation (à Thunder Bay), le collège Sault (à Sault Ste. Marie), le collège Northern (à Timmins), le collège Boréal (à Sudbury), le collège Cambrian (à Sudbury) et le collège Canadore (à North Bay). Ensemble, le coordonnateur (la coordonnatrice) en chef des programmes et les agents de liaison agiront en tant que représentants
du recrutement lors d’événements variés, dont les foires commerciales, les salons de l’emploi et de l’éducation, les présentations dans les écoles et les rencontres communautaires.

QUALIFICATIONS :
• Posséder un diplôme postsecondaire ou un baccalauréat en marketing, en administration des affaires, en relations publiques, en communication ou dans tout autre domaine connexe.
• Posséder au moins deux années d’expérience de travail en marketing, en administration des affaires, en relations publiques, en communication ou toute autre expérience pertinente.
• Posséder un permis de conduire l’Ontario de catégorie « G » à jour.
• Posséder l’art de parler en public, une excellente maîtrise des communications écrites et de l’informatique.
• Posséder de l’expérience en planification d’événements et en marketing.
• Posséder des compétences en gestion du temps et de l’information, en service à la clientèle et en rédaction de rapports.
• Les candidats(1) doivent posséder des connaissances pratiques des systèmes scolaires de niveaux secondaire et collégial en Ontario et comprendre la dynamique des villes et des collectivités rurales du Nord de l’Ontario.

FONCTIONS :
• Agir en tant que représentant du recrutement d’Initiative Study North composée des collèges Cambrian, Canadore, Boréal, Confederation, Sault et Northern lors de divers événements, dont les foires commerciales, les salons de l’emploi et de l’éducation, les présentations dans les écoles et les rencontres communautaires.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des élèves du secondaire, des conseillers en orientation professionnelle et des apprenants adultes afin de les conscientiser sur les avantages que comportent les études dans le Nord de l’Ontario, les programmes d’études y étant offerts et le mode de vie qu’offrent les collectivités du Nord de l’Ontario. Les encourager à s’inscrire dans l’un ou l’autre des six collèges du Nord de l’Ontario.
• Se charger de diverses questions relatives aux demandes d’admission, ainsi que des demandes de renseignements sur les programmes, les cours et les services collégiaux.
• Assurer la liaison avec le personnel du recrutement des six collèges du Nord de l’Ontario, collaborer avec lui et/ou le consulter.
• Générer des pistes et en faire le suivi au nom des six collèges du Nord de l’Ontario.
• Animer et gérer simultanément plusieurs projets.
• Faire le suivi d’initiatives et les évaluer; présenter des propositions d’améliorations et les mettre en œuvre.

AUTRES RESPONSABILITÉS :
• Ce poste comporte des voyages fréquents dans la région du Grand Toronto, ainsi que dans le Nord de l’Ontario.
• Il faut, à l’occasion, pouvoir travailler les soirs et les fins de semaine.
• Toutes connaissances des environnements de S/E Mac et iOS, des logiciels de bureautique, des logiciels de gestion de projets et de gestion des relations avec la clientèle (CRM) seraient un atout.
• Bien que nous accordions la préférence aux candidats qui maîtrisent les deux langues officielles (l’anglais et le français), nous prendrons en considération tous les candidats.
• Toute capacité de s’exprimer en langues ojibwa et/ou cri serait un atout.
• Doit être un citoyen canadien.

(1) Le mot « candidat » inscrit au masculin dans la présente désigne également le féminin.

POUR POSER SA CANDIDATURE :
Les candidats souhaitant poser leur candidature devront soumettre un curriculum vitæ complet et à jour, ainsi qu’une lettre d’accompagnement à jobs@twg.co , en prenant soin de citer le numéro de concours : SNI-002/14.

Adresser toutes questions à jobs@twg.co
Nous accepterons des candidatures jusqu’à ce que les candidats appropriés aient été sélectionnés.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.


 

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